|
|
Технические характеристики автомобилейИ данные о протяженности выполняемых рейсов
Таблица 1.3 Ведомость расхода топлива
Агентство «Летучий голландец»
Отчетный период с ___________________ по ____________________ __.__.20__ __.__.20__
Бухгалтер ____________________________________________ Дата __________________________________________________
Часть
Формирование базы данных Средствами СУБД MS Access И создание различных типов запросов
Цель выполнения части 2 лабораторной работы Целью выполнения части 2 лабораторной работы является при- обретение студентами навыков создания и обработки базы данных в среде СУБД MS Access 2010 при решении экономических задач.
Технология работы с базой данных
База данных (БД) — систематизированная совокупность сведений об объ- ектах какой-либо предметной области.
Наибольшее распространение имеют реляционные базы данных (англ. relation — отношение). В них все данные хранятся в виде пря- моугольных таблиц. Таблица состоит из строк (записей) и столбцов (частей записи, или полей). Через общие поля можно связывать таблицы друг с другом и далее работать с ними как с одной большой таблицей. Все операции над базой данных сводятся к манипуляциям с таблицами.
СУБД (система управления базами данных) — комплекс программ, предназначенных для автоматизации процедур создания, хранения и из- влечения электронных данных.
В настоящее время большинство экономических, информационно- справочных и банковских программных комплексов реализовано с использованием инструментальных средств СУБД.
Microsoft Access 2010 — высокопроизводи- тельная (32-разрядная) система управления реляционными базами данных, которая входит в состав профессиональной версии интегриро- ванного пакета Microsoft Office 2010.
Система Microsoft Access 2010 (далее — MS Access 2010) предна- значена для разработки настольных баз данных и создания прило- жений баз данных архитектуры «клиент-сервер», работающих под управлением операционных систем Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows 7. Для работы MS Access 2010 требуются: ƒ персональный компьютер и процессор с тактовой частотой 500 МГц; ƒ 256 Мбайт оперативной памяти; ƒ 2 ГБ свободного пространства на жестком диске; ƒ монитор с разрешением 1024 × 768 и выше. СУБД MS Access 2010 работает с объектами, к которым относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Все связан- ные между собой объекты организованы в один файл, называемый базой данных (БД). Рассмотрим технологию создания и обработки реляционной базы данных в среде СУБД MS Access 2010, описывающей предметную область «Кадровая служба» и включающей сведения о сотрудниках, должностях и отделах. Предположим, что в кадровой службе организации имеется следую- щая информация: сведения о сотрудниках, должностях и отделах. Требуется создать таблицы БД, располагая которыми пользователь может получить следующую справочную информацию: 1) список всех сотрудников организации в произвольном порядке;
2) список сотрудников отделов организации, работающих в долж- ности «программист» и «ведущий программист» и имеющих высшее образование; 3) сведения о количестве лиц каждого уровня образования в от- делах организации; 4) справочник сотрудников по отделам организации.
Создание таблиц базы данных Задание 2.1. Спроектируйте реляционную БД, описывающую предметную область «Кадровая служба» и включа- ющую сведения о сотрудниках, отделах, проектах. Выполнение в MS Access В результате анализа предметной области «Кадровая служба» выявлены документы — источники данных для создания БД, струк- тура которых представлена в табл. 2.1–2.3. Типы данных в MS Access описаны в Приложении 4.
Таблица 2.1 |
|
