Построение нестандартных диаграмм

Большой интерес представляют комбинированные диаграммы, на которых разные ряды данных отображаются в виде разных типов диаграмм. Для создания такой диаграммы в окне Мастера диаграмм необходимо выбрать тип Нестандартные, подтипГрафик\Гистограмма. Мастер диаграмм разбивает исходные ряды данных примерно пополам и отображает их в виде двух разных диаграмм. Такие пропорции не всегда бывают удобны, например, для представления на диаграмме ежемесячных объемов продаж трех видов товаров, а также их суммарной величины. В этом случае можно использовать следующий прием:

- создать обычную диаграмму для всех четырех категорий данных, включая суммарный объем продаж;

- одним из описанных выше способов выделить на гистограмме ряд данных суммарного объема продаж;

- в меню Диаграмма выбрать команду Тип диаграммы,

- в открывшемся окне выбрать новый тип диаграммы для суммарного объема продаж.

В результате получится комбинированная диаграмма, отображающая гистограмму объемов продаж отдельных товаров на фоне области суммарных продаж.

Если данные на диаграмме имеют слишком большой диапазон значений, то удобно использовать логарифмическую шкалу. Для этого в Мастере Диаграмм выбирается подтип диаграммы Логарифмическаяиз вкладки Нестандартные.

Иногда, как в рассмотренном выше примере, для отдельного ряда данных удобно использовать вспомогательную ось. Для этого выбирают подтип График(2 оси).

Контрольные вопросы

1 Что означают понятия:

а) ряд данных; б) категория; в) легенда?

2 Сколько рядов данных может быть изображено на круговой диаграмме; на кольцевой диаграмме?

З Как отредактировать на диаграмме:

а) название диаграммы;

б) названия осей Х и Y;

в) легенду ;

г) изменить тип диаграммы

д) добавить новые данные

4 Как указать на гистограмме ключевые значения ряда данных?

5 Каким образом можно комбинировать разные типы диаграмм?

6 Как ввести вспомогательную ось?

Задания

1 Исходные данные для л.р. №2 те же, что и для л.р. №1.

2 Построить в Excel график функции:

y=n·sin(2x), -5 <= х <=5,шаг Δх = 1,

где n – номер компьютера в аудитории.

3 Построить 4 двумерные и 4 трехмерные диаграммы любых типов, содержащих не менее 3 рядов данных (функций) для 5-6 значений категорий (аргумента функций). Виды функций взять из л.р №1.

4 Построить график изменения цены товара во времени согласно табл.1.

Изменение цены товара Таблица 1

В графике использовать две оси ординат, на одной цена товара должна быть приведена в рублях, на другой – в долларах (с помощью диаграммы График(2 оси).

5 Изменить цвет осей, шрифт названий графика и осей, ввести сетку.

6 Дополнить таблицу ещё тремя значениями функции для трёх последующих месяцев и изменить согласно новым данным график функции ( с помощью команд меню Диаграмма).

Содержание отчёта

1Название, цель, содержание работы

2 Письменные ответы на контрольные вопросы

3 Выводы по работе

На дискете должны быть сохранены результаты работы

Лабораторная работа №3

Встроенные функции Excel.

Статистический анализ

Цель работы:научиться работать с Мастером функций,

проводить анализ данных.

Содержание работы:

1 Использование Мастера функций

2 Анализ статистических данных

3 Пакет анализа.

Использование Мастера функций.

MS Excel содержит 228 встроенных функций. Простейший способ получения полной информации о любой из них заключается в использовании меню справки (?).Для удобства функции в Excel разбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.).

Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках. Аргументы функции могут быть следующих типов:

1)числовые константы, например, функция ПРОИЗВЕД(2;3) вычисляет произведение чисел 2 и 3, т.е. 2·3.

2)ссылки на ячейки и блоки ячеек (функция ПРОИЗВЕД (А1;С1:СЗ) вычисляет произведение содержимого ячеек А1,С1,С2иС3, т.е.А1·С1·С2·СЗ.

3) текстовые константы (заключенные в кавычки).

4) логические значения.

5) массивы.

6) имена ссылок, например, если ячейке А10 присвоить имя СУММА (последовательность команд Вставка, Имя, Определить...), а блоку ячеек В10:Е10 - имя ИТОГИ , то допустима следующая запись: =СУММ(СУММА; ИТОГИ).

7) смешанные аргументы, например, =СРЗНАЧ (Группа;АЗ;5*3)

Формулы, содержащие функции, можно вводить непосредственно в ячейку, в строку формул или создавать с помощью Мастера функций. Для вызова Мастера функций необходимо выбрать команду Функция в меню Вставка или нажать кнопку Мастер функций (значок f_x). B открывшемся диалоговом окне выберите категорию и имя функции, затем в поля с соответствующими подсказками введите аргументы. После нажатия кнопки Закончить готовая функция появится в строке формул

Пример 1. Вычислить значение функции у = ех · sin(x) для -1=< х <=1 c с шагом Δх=0,2. Определить количество отрицательных у.

Заполним столбец Азначениями аргумента функции. Чтобы не вводить их вручную , применим следующий прием. Введите в ячейку А1 начальное значения аргумента -1. В меню Правка выберите командуЗаполнить, затем Прогрессия и в открывшемся диалоговом окне укажите предельное значение(1),шаг(0.2) и направление (По столбцам). После нажатия кнопки ОКв столбце Абудут введены все значения аргумента . В ячейку В1введите формулу: =exp(А1)* sin(A1). Размножьте эту формулу на остальные ячейки столбца В, ухватив левой мышью черный квадратик в правом нижнем углу рамки выделенной ячейки В1 и протащив рамку до конца изменения аргумента . В итоге будут вычислены соответствующие значения функции во всех ячейках столбца В.

Для определения количества отрицательных у в ячейку С1введите формулу =СЧЕТЕСЛИ (В 1: В 11; <0). В результате в ячейке С1 будет вычислено количество отрицательных значений в ячейках В1:В11(т.е. у).

Принцип действия большинства логических функций Excel заключается в проверке некоторого условия и выполнения в зависимости от него тех или иных действий. Так, функция ЕСЛИ выполняет проверку условия, задаваемого первым аргументом логического выражения: ЕСЛИ (логическое 1; значение_да; значение нет)и возвращает значение да, если условие выполнено (ИСТИНА), и значение нет - в противном случае (ЛОЖЬ).

Например:

1)=ЕСЛИ(В6<10;5; 10). Если значение в ячейке В6<10, то функция вернет результат 5, иначе -10.

2)=ЕСЛИ(В4>80;"Сданы";"Не сданы"). Если значение В4>80, то в ячейке с приведенной формулой будет записано "Сданы", иначе - "Не сданы".

3)=ЕСЛИ(СУММ(А1:А10)>0; СУММ(В1:В10);0).Если сумма значений в столбце А1:А10 >0, то в ячейке, содержащей эту формулу вычислится сумма значений в столбце В1:В10, иначе – запишется 0.

Дополнительные логические функции:

=И(логическое выражение 1; логическое выражение 2;...) – возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы истинны, и ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент – ЛОЖЬ.

Например, для =ЕСЛИ(СУММ(А1:А10)>0; И; СУММ(В1:В10)>0; СУММ(А1:В10);0).Если суммы и в столбце А1:А10 и в столбце В1:В10 положительны , то вычислить сумму значений в ячейках А1:В10, иначе - 0.

Аналогично используются:

=ИЛИ(логическое 1;логическое 2;...) – возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент является – ИСТИНА.

=НЕ(флаг) – меняет значение ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот.