Реквизиты шаблона «Бланк организации» Реквизит
| Значение
| Логотип
|
| Организационная принадлежность
| Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
| Наименование
| Нефтекамский машиностроительный колледж
| Почтовые реквизиты
| | Индекс
| 452680.
| Страна
| Республика Башкортостан
| Город
| г. Нефтекамск,
| Улица
| ул. Ленина
| Дом
| Д.66
| Офис
| 1 корпус
| Контактный телефон
| факс (34783)5-00-76
| Электронный адрес
| www.nmt.edu.ru
| Дополнительная информация
| | Аккредитация
| Государственная аккредитация № 1007 от 10.02.2014 г.
| Лицензия
| Государственная лицензия № 2520 от 4.02.2014 г.
|
Задание 2. Процесс создания бланка «Платёжное поручение»
Создадим с нуля сложный бланк платежного поручения.
· Запустите Excel. Создайте новую рабочую книгу или активизируйте новый рабочий лист.
· Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A. Выделится весь рабочий лист.
· Откройте список Шрифт на панели инструментов Форматирование и выберете шрифт Arial Cyr. Затем откройте список Размер шрифта и выберете цифру 8. Весь дальнейший ввод в ячейки таблицы будет происходить с помощью этого шрифта.
· Щелкните мышью на заголовке столбца А. Выделится весь столбец.
· Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном столбце. На экране появится контекстное меню.
· Выберите команду Ширина столбца из контекстного меню. На экране появится диалог Ширина столбца.
· Введите число 16 и закройте диалог с помощью кнопки OK. Ширина столбца А изменится.
· Аналогичным образом установите ширину столбца В равной 29, столбца С равной 2.5, D равной 10, Е равной 5, F равной 9, G равной 6, Н равной 7.5, I равной 8.
· Введите в таблицу заголовки в соответствии с таблицей.
Адрес ячейки
| Содержимое ячейки
| А1
| Поступал. В банк
| А3
| Плательщик
| А5
| Код
| А7
| Банк плательщика
| А8
| Получатель
| А10
| Код
| А12
| Банк получателя
| А15
| Сумма прописью
| А16
| Дата получения товара, оказания услуг
| А17
| Назначение платежа, наименование товара, выполненных работ, оказанных услуг,
| А18
| и суммы товарных документов
| А24
| М. П.
| В2
| ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ №
| В13
| Почтой – телеграфом
| В24
| Подписи клиентов
| D7
| Код
| D12
| Код
| Е12
| Сч. №
| F3
| Дебет
| F8
| Кредит
| G3
| Сумма
| G13
| Пеня за
| G14
| Из
| G16
| Вид. опер.
| G17
| Назн. Плат.
| G18
| Срок.плат.
| G19
| Очер.плат.
| G20
| № гр.банка
| Н2
|
| Н15
| Сумма с пеней
| Н22
| Проведено банком
| Н25
| Подписи банка
| I13
| Дней
| I14
| % Р.
| I24
| 200_ г.
|
· Выберите команду, меню Сервис – Параметры. На экране появится диалог Параметры.
· Выберите вкладку Вид и сбросьте переключатель Сетка в группе Параметры окна.
· Закройте диалог с помощью кнопки ОК. в рабочем листе исчезнет изображение сетки разделяющей ячейки.
· Щелкните мышью на ячейке В2.
· Откройте список Размер шрифта на панели инструментов Форматирование и выберите размер 10. Затем нажмите кнопки и на той же панели инструментов. Таким образом, мы отформатировали заголовок «ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ №».
· Аналогичным образом назначьте десятый размер шрифта и полужирный стиль заголовкам «Дебет» и «Кредит».
· Введите в ячейку В3 функцию =СЕГОДНЯ(). После ввода функции щелкните мышью на ячейке и нажмите кнопку
на панели инструментов Форматирование. Данная функция возвращает текущую дату.
· Щелкните правой кнопкой мыши на ячейки В3. На экране появится контекстное меню.
· Выберете команду меню Формат ячеек из контекстного меню.
· Выберете вкладку Число. В списке Числовые форматы выберете Дата, а в правом списке Тип - понравившийся Вам вариант представления даты. Закройте диалог с помощью кнопки ОК.
· Назначьте десятый размер шрифта заголовком в ячейках В3, G3, Н15.
· Выровняйте по центру заголовки в ячейках В3, В13, А24, В24, I13, I14, G14, Н14.
· Выделите мышью диапазон ячеек G3:I3 и нажмите кнопку на панели инструментов Форматирование. Заголовок «Сумма» будет выровнен по выделенным столбцам.
· Повторите предыдущую операцию для диапазона ячеек H2:I2. Номер 401002 будет выровнен по центру выделенных столбцов.
· Щелкните мышью н ячейке А1. Затем щелкните мышью на кнопке с изображением стрелки направленной вниз, рядом с кнопкой,
Которая называется Рамки и находится на панели инструментов Форматирование. На экране появится набор шаблонов с рамками.
· Выберете мышью третий сверху шаблон в третьем слева столбце. Вокруг ячейки А1 появится тонкая темная рамка. Выбранный шаблон будет отображен на самой кнопке Рамки.
· Аналогичным образом создайте тонкие рамки вокруг ячеек А3, А5, А7, А8, А10, А12, G16, G17, G18,G19, G20 и диапазонов ячеек Н2:I2, G6:I8, G9:I10, G11:I12, G13:I14, G15:I15, H16:I16, H17:I17, H18:I18, H19:I19, E9:F10, A21:A24. При этом вы можете просто нажимать кнопку Рамки.
· Используя более толстую линию для обрамления в наборе рамок, выделите диапазоны ячеек С2:Е2, D5:D7, E4:F5, E9:F12, D11:D12, G4:I5, G6:I20. Для этого используйте третий сверху шаблон в четвертом слева ряду, из набора рамок.
· Установите указатель мыши на заголовке 16 строки. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Перемещая указатель мыши по заголовкам строк вниз, выделите строки с 16-ой по 20-ую.
· Щелкните правой кнопкой мыши на любой из выделенных строк. На экране появится контекстное меню.
· Выберите команду Высота строки из контекстного меню. На экране появится одноименный диалог. В этом диалоге вы можете задать высоту строки в пунктах в пределах от 0 до 409.
· Введите в поле ввода значение 20 и закройте диалог с помощью кнопки ОК. Высота выделенных строк увеличится.
· Щелкните сначала левой, а затем правой кнопкой мыши на ячейке G16. На экране появится контекстное меню.
· Выберите команду меню Формат ячеек из контекстного меню. На экране появится диалог Формат ячеек.
· Выберите вкладку Выравнивание. Затем включите переключатель Переносить по словам и, закройте диалог с помощью кнопки ОК. заголовок «Вид. опер.» будет переписан в две строки.
· Дважды щелкните на кнопке на панели инструментов Форматирование. Кнопка зафиксируется в нажатом состоянии. Рядом с указателем мыши появится изображение кисти.
· Щелкните мышью поочередно на ячейках G17, G18, G19, G20. Заголовки в указанных ячейках будут расположены в две строки.
· Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из режима копирования форматов. Кнопка будет отжата.
· Выделите мышью диапазон ячеек В5:С5. Затем щелкните мышью на кнопке с изображением стрелки направленной вниз, рядом с кнопкой Рамки на панели инструментов Форматирование. На экране появится набор шаблонов с рамками.
· Выберите мышью первый сверху шаблон во второй слева колонке . Выделенный диапазон ячеек будет подчеркнут тонкой черной линией.
· Дважды щелкните на кнопке на панели инструментов Форматирование. Кнопка зафиксируется в нажатом состоянии. Рядом с указателем мыши появится изображение кисти.
· Выделите мышью поочередно диапазоны ячеек В7:С7, В10:С10, А12:С12, A15:F15, A16:F16, A19:F19. Все выделенные ячейки будут подчеркнуты тонкой черной линией.
· Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из режима копирования форматов. Кнопка с изображением кисти будет отжата.
· Выделите мышью диапазон ячеек G22:G25. Затем щелкните правой кнопкой мыши на выделенных ячейках. На экране появится контекстное меню.
· Выберите команду Формат ячеек из контекстного меню. На экране появится одноименный диалог.
· Выберите вкладку Граница.
· Щелкните мышью на образце самой толстой черной линии в группе Тип линии и затем на поле слева в группе Граница.
· Закройте диалог с помощью кнопки ОК. Слева от выделенного диапазона ячеек появится толстая черная вертикальная черта.
· Настройте параметры страницы и сохраните платежное поручение на диске в виде шаблона.
· Создайте документ "Платежное поручение" по соответствующему шаблону.
Созданный шаблон сохранить в формате .Xtl
|