Сервисные операции правки текста Раздел 5 Текстовый редактор Word
Лабораторная работа №1
Создание и редактирование документов.
Окна в Word 2003
Цель работы: изучение методов работы в текстовом редакторе,
инструментов и приёмов редактирования документов.
Содержание работы:
1 Назначение, запуск, инструменты редактора.
2 Операции с документом.
3 Операции с текстом
4 Пункт меню Окно
Назначение, запуск, инструменты редактора
Текстовый редактор Word предназначен для создания, редактирования, форматирования, просмотра, печати и других операций с текстовыми документами.
Запуск редактора.Для запуска текстового редактора Word нужно:
· нажать клавишу Пуск, выбрать пункт Все программы\ Microsoft Word или
· последовательно открыть папки Мой Компьютер, Диск С, Microsoft Office (илиOffice), дважды щелкнуть левой клавишей мыши по значку Microsoft Word (илиWinword.exe).
Состав окна и инструменты.Типовое окно для Word состоит из заголовка Microsoft Word - Документ.., строки меню (Файл, Правка, Вид,..., Окно,?), панели инструментовСтандартная со значками Создать, Открыть, ..., Справка), панели инструментов Форматирование, центральной части с горизонтальными и вертикальными линейками и полосами прокрутки, и строки состояния внизу экрана.
На масштабной линейке нижние треугольные движки ограничивают текстовое поле слева и справа, верхний движок служит для установки отступа (красной строки). Прямоугольник передвигает одновременно левые верхний и нижний движки. Передвигаются движки с помощью мыши при нажатой левой клавише. Граница между серым и белым полями линейки является границей поля документа, которую можно передвинуть, установив на неё курсор до превращения его в двунаправленную стрелку и передвинув, не отпуская мышь, в нужную сторону. При этом автоматически
изменится соответствующее поле в окне Параметры страницы, вкладка Поля (см. ниже).
Название каждой кнопки или поля типового окна редактора Word появляется при подведении к ним курсора.
При подведении курсора к строке состояния появляется надпись Перейти (F5). Нажатие клавиши F5 выводит окно со вкладками Найти, Заменить, Перейти, с помощью которого можно найти, заменить или перейти к любому фрагменту текста.
Операции с документом
Создание документа
Чтобы создать новый документ, нужно нажать кнопку Создать на панели инструментов Стандартная(первая слева) или выбрать пункт строки меню Файл\Создать,во вкладкеОбщиевыбрать Обычный или Новый документ.
Открытие документа
Если документ уже существует, его можно открыть:
§ кнопкой Открыть (вторая слева) или
§ командой пункта строки меню Файл\Открыть.
§ «горячими» клавишамиCtrl+O
В появившемся окне Открытие документа выбирается тип документа, дисковод, каталог (папка) , имя файла , после чего нажимается кнопка Открыть.
Настройка редактора.
· необходимые панели инструментов выводятся на экран командой Вид\ Панели инструментов. Чаще всего используются панели Стандартная, Форматирование, Границы и заливкаиРисование.
· размер вводимого документа устанавливается через команду Вид\Масштаб, чаще всего выбирается опция По ширине страницы .
· команда Вид\Разметка страницы или кнопка Разметка страницы в левом нижнем углу рабочей зоны экрана выводит горизонтальную и вертикальную линейки, по которым тоже можно скорректировать поля документа. Границы листа при этом видны на тёмном фоне экрана, в том числе его конец.
текст документа удобнее вводить в режиме Обычный (устанавливается командой Вид\ Обычный или кнопкой Обычный режим внизу слева. Конец листа при этом отмечается пунктирной линией.
Установка параметров документа
К параметрам документа относятся: поля, ориентация, размер листа (его формат), автоматическая расстановка переносов, проверка орфографии и грамматики , шрифт и др. Они устанавливаются:
· командой меню Файл\Параметры страницыоткрывается окноПараметры страницы, в котором во вкладке Полязадаются размеры всех полей страницы, во вкладке Размер бумаги задаются формат (обычно А4, 210×297
мм) и ориентация страницы (книжная или альбомная).
· автоматическая расстановка переносов задаётся через пункт меню Сервис\ Язык\Расстановка переносов, в соответствующем окне нужно поставить галочку (щелкнуть мышью) в строке Автоматическая расстановка переносов.
· автоматическая проверка орфографии и грамматики вводится командой строки меню Сервис\Параметры\вкладка Правописание – галочки устанавливаются в строках Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.
· для установки вида и размера шрифта нужно щелкнуть мышью по черной стрелке справа от окна Шрифт или Выбрать размер шрифта на панели Форматирование и выбрать в распахнувшемся меню тип шрифта и его кегль. Наиболее распространены шрифты Times New Roman, Arial Cyr, Courier New Cyr и кегль 14 (является официальным машинописным кеглем шрифта для России), и кегль 10 (распространён в западных странах).
· выравнивание вводимого текста по левому краю задаётся кнопкой По левому краю панели Форматирование. После ввода всего текста рекомендуется выделить его (команда Правка\Выделить всё) и нажать кнопку По ширине, что позволяет выровнять правые и левые концы строк по ширине листа. Заголовки выставляются отдельно кнопкой По центру.
· важной частью настройки документа является его привязка к параметрам принтера. Она выполняется через Сервис\Параметры, вкладка Совместимость, поставить галочку в строке Использовать параметры принтера при разметке документа. Если не выполнить эту настройку, то при печати, например, таблицы её рамка сдвинется относительно текста ячеек.
Сохранение документа
Сохранить документ под старым именем можно кнопкой Сохранить (третья слева) или командой меню Файл\Сохранить. Для первичного сохранения документа или изменения старого имени используется
команда Файл\Сохранить как…, при этом появляется окно Сохранение документа, в полях которого нужно указать папку, в которой будет храниться документ (например, Мои документы, Диск А, Student…), ввести имя файла, выбрать из раскрывающегося стрелкой списка его тип (Документ Word, Excel,…) и нажать кнопку Сохранить.
Просмотр и печать документа
Просмотр готового документа перед выводом его на печать выполняется кнопкой Предварительный просмотр. Настройка параметров печати (выбор принтера, количество копий, номера распечатываемых страниц и др.) производится в окне диалога Печать, которое вызывается на экран последовательностью команд Файл\Печать. Печать документа производится при нажатии клавиши Печать на стандартной панели инструментов.
Операции с текстом
3.1 Понятие "абзац", выделение, стирание, удаление фрагментов, перемещение курсора, вырезание и копирование объектов
Термин "абзац" в Word имеет специальный смысл:
Абзац - это любая часть документа (текст, рисунок, формулы и др.), за которым следует маркер абзаца " ¶ ".
Маркеры абзаца вставляются каждый раз при нажатии клавиши Enter. Они не выводятся на печать и отображаются на экране при нажатии кнопки Непечатаемые символы (вторая справа в панели инструментов).
При наборе текста Word автоматически переносит слова в конце строки. Нельзя нажимать Enteк в конце каждой строки, это приводит к образованию множества абзацев из одной строки, что сильно затрудняет форматирование документа. Если нужно завершить строку без образования абзаца, нажмите одновременно клавиши Shift и Enter.
Перед редактированием текста или графики их нужно выделить. Это основное правило редактирования!
Основными операциями при редактировании текста являются:
Выделение. Для выделения символа, слова, предложения или другого фрагмента текста существует несколько способов:
1Протаскивание курсора мыши - при нажатой левой клавише мыши протянуть курсор по фрагменту текста, он станет тёмным.
2 Выделение слова - дважды щёлкнуть по слову левой мышью.
3С помощью полосы выделения - находится слева от строки, на левом поле, где курсор превращается белую правую стрелку.
· Один щелчок по полосе выделения – выделяется строка;
· Два щелчка – выделяется абзац текста;
· Три щелчка – выделяется весь текст..
4 С помощью клавиатуры – поставить курсор в начало выделения и при нажатой клавише [Shift] нажимать (удерживать) клавиши-стрелки управления курсором. Клавиши Влево-Вправо выделяют символы в строке, клавиши Вверх-Вниз выполняют построчное выделение фрагмента. Этот метод называют точным, поскольку сложно выделить один символ текста протаскиванием по нему курсора мыши.
5 Выделение графики - щелкнуть 1 раз по графике (рисунку, картинке и пр.).
Стирание, удаление.Удаление символа слева от курсора выполняется клавишей [Вackspace], символа справа от курсора - клавишей [Del].
Для удаления слова и других фрагментов текста сначала их нужно выделить, а затем нажать любую клавишу. При этом, если клавиша без символа ([Space] - пробел, [Delete]), то выделенный текст удалится, если клавиша вводит какой-то символ, то вместо всего выделения будет вводиться этот символ. Это удобно тем, что после выделения не нужно нажимать клавишу [Delete], а можно сразу вводить новый текст.
Перемещение курсора. Перемещение курсора на один символ влево-вправо выполняется с помощью клавиш-стрелок, на слово влево или вправо соответствующей стрелкой в сочетании с клавишей Ctrl.
Перемещение курсора на страницу вверх-вниз производится клавишами Page Up, Page Down при нажатой клавише Ctrl, а перемещение в начало и конец текста - клавишами Ctrl+HomeиCtrl+End соответственно.
Перемещение или копирование текста.Для перемещения или копирования текста или его фрагмента служат:
· Команды Вырезать, Копировать и Вставить из меню Правка.
· Команды Вырезать, Копировать и Вставить из контекстного меню (правая мышь) и
· Кнопки Вырезать, Копировать и Вставить на панели инструментов Стандартная (на значках соответственно изображены ножницы, два листа и портфель). При этом используется буфер обмена. Чтобы удалить выделенный фрагмент из текста и поместить его в буфер обмена, используется команда Вырезать, для копирования – команда Копировать. Для вставки этого фрагмента на новое место нужно сначала установить курсор на место вставки и затем нажать кнопку Вставить (или выбрать команду Вставитьиз пункта Правка или из контекстного меню).
Например, копирование документа или его частей выполняется следующим образом:
1 Выделить копируемый текст.
2 Нажать кнопку Копировать в буфер на панели инструментов или
3 выбрать команду Копировать из пункта строки менюВставка, или нажать клавиши Ctrl+Ins на клавиатуре.
4 Установить курсор на место вставки.
5 Нажать кнопку Вставить из буфера на панели инструментов
Команда Очистить из пункта Правка удаляет выделенный текст.
Команда Правка\Выделить всё выделяет весь документ.
Команда Правка\ Найти позволяет по введённому в диалоговое окно «Найти» слову или фрагменту определить его местоположение в данном тексте.Чтобы найти фрагмент и заменить его другим, используется команда Заменить. В диалоговом окне «Заменить» вводится текст, который нужно убрать, и текст, который надо вставить на его место.
Команда Вставка\Дата и время…вставляет на место курсора текущую дату и время в выбранном пользователем формате (из системных настроек компьютера).
Отмена последней операции.Последовательность всех выполненных операций в редакторе Word запоминается , их можно просмотреть, нажав стрелку справа от кнопки Отменить (со стрелкой против часовой стрелки).. Последовательное нажатие на эту кнопку отменяет выполненные операции в обратном порядке.Восстановить отмену можно кнопкой Вернуть (со своим списком отменённых операций).
Сервисные операции правки текста
Традиционными операциями при редактировании являются поиск
фрагментов текста, их замена и проверка орфографии. Они выполняются командами Правка\Найти, Правка\Заменить и Сервис\Правописание или, что то же, через окно Найти и заменить, вызываемое клавишей F6.
Обратите внимание, что в диалоговом окне "Заменить" можно заменять не только фрагменты текста, но и форматы, а также специальные символы (маркер абзаца, пустой пробел или строку и др.). Например, если в окне "Заменить" в поле "Найти_____" ввести символы " ^p^p", а в поле "Заменить на____" - символы " ^p",то в тексте будут удалены все пустые строки (^p означает маркер абзаца).
Word позволяет проводить автокоррекцию - автоматический контроль и исправление ошибок в процессе набора текста. Для этого нужно выполнить команду меню Сервис\ Параметры автозамены и указать
в полях появившегося окна Автозамена, какие сочетания символов (слова) нужно заменить, и на
какие. Например, если в поле"Заменить" ввести "т.к.", в поле "на"- "так как" и нажать кнопку Добавить, то при установленном переключателе "Заменять при вводе" (галочка в строке) редактор будет автоматически исправлять все "т.к." на "так как".
|