|
|
Создание макроса, запускаемого из меню СервисПример 1 Записать макрос для вставки символа “™” (Товарный знак) с запуском из меню Сервис: .Для ввода символа в текст документа вручную нужно выполнить операции: нажать пункт Вставка , выбрать команду Символ, страницу Специальные символы, нажать строку символа ™, нажать клавиши Вставить и Закрыть. Создадим макрос для вставки символа «Товарныйзнак» 1 Запустить команду Сервис\Макрос\Начать запись. 2 Ввести имя макроса – «ТМ». 3 В поле Макрос доступен для ввести «Всех документов(Normal.dot)». 4 В поле Описание ввести «Вставка символа «Товарный знак»». 5 Нажать клавишу ОКдля начала записи. В рабочей области появится окно Останов с кнопками Остановить запись и Пауза, около курсора появится изображение кассеты, т.е. все операции будут записываться в макрос . Выполним операции ввода товарного знака : § Щелкнуть мышью пункт меню Вставка, § Щелкнуть мышью команду Символ... . § Щелкнуть мышью страницу Специальные символы. § Щелкнуть мышью по строке “™ Товарный знак”. § Щелкнуть мышью по клавише Вставить. § Щелкнуть мышью по клавише Закрыть. Нажать кнопку Остановить запись в окне Останов, создание макроса с именем «ТМ», применимого для всех документов формата "Normal (обчный)" завершено. Для запуска макроса «ТМ» нужно выполнить команду Сервис \ Макрос \Макросы..., выделить строку макроса с именем ТМ и нажать клавишу Выполнить - на месте курсора появится знак - ™.
Создание макроса, запускаемого из Панели инструментов Пример 2 Создать макрос для вставки знака «™» с запуском из Панели инструментов. Выполнение: Этапы 1-4 выполняются также, как в примере 1, затем следует: 5 Нажать кнопку Назначить макрос панели. 6 В появившемся окне Настройка, вкладка Команды выделить мышью имя макроса (Normal.NewMacros. TM) в правой части окна и п еретащить его при нажатой левой клавише на Панель инструментовили строку Меню(к курсору при этом добавится белый прямоугольник со знаком «+»). Если место на панели инструментов свободно, то там появляется значок в виде чёрного двутавра 7 Для добавления к имени макроса какого-нибудь значка можно нажать клавишу Изменить выделенный объект..., затем строку Выбрать зна- чок для кнопки, щелкнуть по выбранному значку (например, телефонный аппарат, колокольчик). 8 Нажать клавишу Закрытьдля начала записи. Запись выполняется так же, как в примере 1 и заканчивается нажатием кнопки Остановить запись. Для запуска макроса «ТМ» нужно нажать его кнопку на Панели инструментов или в строке Меню. Если кнопку макроса на панели или в меню не видно, значит она на видимой части этих групп не помещается. В этом случае нужно перетащить всю группу на свободное место экрана (в рабочую область, например), ухватив её мышью за пунктирную или двойную вертикальную линию в левой части строки (начало группы) или за свободные места в середине и в правой части группы (знак конца группы - ▼ или » - Параметры панелей инструментов). Для изменения значка на кнопке нужно вызвать команду Сервис\На-стройка , выделить значок на панели или в меню, нажать клавишу Изменить выделенный объект..., выбрать строку Изменить значок на кнопке. В этом режиме можно раскрасить мышью каждый квадрат сетки значка своим цветом, удалить значок, нарисовать свой значок, символ и др. Примечание: Можно одновременно с кнопкой на Панели инструментов назначить для макроса клавишу или их сочетание, которыми он будет запускаться с клавиатуры. Для этого в п. 6 в окне Настройка нужно дополнительно нажать клавишу Клавиатура... и в поле Новое сочетание клавишввести функциональные клавиши (см. пример 3). Удаление клавиш макросов с Панели инструментов или Меню выполняется командой Сервис\Настройка..., в которой нужно выделить удаляемый макрос, нажать клавишу Изменить выделенный объект..., и выбрать в списке команду Удалить.Можно также открыть окно настройка и перетащить значок макроса с панели инструментов или строки меню в область окна. Создание макроса, запускаемого с клавиатуры Пример 3 Создать макрос для вставки знака «™» с запуском с клавиатуры. Выполнение: Этапы 1-4 выполняются также, как в примере 1, затем следует: 5 Нажать кнопку Назначить макрос клавишам. 6 В поле Новое сочетание клавиш:в окне Настройка ввести нажатием на клавиатуре соответствующих клавиш и нажать клавишу Назначить. 7 Нажать клавишу Закрытьдля начала записи. Запись выполняется так же, как в примере 1 и заканчивается нажатием кнопки Остановить запись. Примечание: В качестве запускающих клавиш берутся функциональные клавиши F2...F12 и служебные клавиши Alt иCtrl в сочетании с любыми клавишами. Следует назначать клавиши, не занятые какими-либо операциями, о чем можно узнать, введя их в поле Новое сочетание клавиш: в окне Настройка. Если клавиша уже несёт какую-нибудь функциональную нагрузку, то после её ввода появится наименование этой функции, оно изменится на функцию запуска данного макроса, т.е. прежнее назначение клавиш будет утеряно. Если клавиша свободна, появится слово [нет] и её можно использовать для запуска макроса. Рекомендуется для макросов использовать следующие свободные сочетания клавиш: Shift+F10, Ctrl+1, Ctrl+2, Ctrl+5, Ctrl+7, Ctrl+8, Ctrl+9и др. Более сложные макросы-программы создаются с помощью Редактора Visual Basic, который вызывается командой Сервис\Макрос\Редактор Visual Basic. Удаление макросоввыполняется из окнаМакросы (командаСервис\Макрос\Макросы), клавишейУдалитьПри этом удаляется программа макроса, записанная на языке VB. Удаление кнопки макроса с панели инструментов рассмотрено в примере 2. Контрольные вопросы 1 Как создать макрос, запускаемый из меню Сервис ? 2 Как создать макрос запускаемый из Панели инструментов ? 3 Как создать макрос , который можно запускать из Панели инструментов и с клавиатуры ? 4 Как создать макрос с запуском только с клавиатуры ? 5 Как удалить макрос из Панели инструментов и строки Меню ? 6 Какие клавиши следует использовать для запуска макросов и почему ? 7 Как запустить макрос, если его кнопка не видна на Панели инструментов или в Меню ?
Задание 1 Разработать макрос для вставки в текст на место курсора своей фамилии с инициалами. Присвоить макросу имя «ФИО» и любой значок из предлагаемого в окне Настройка списка . Макрос должен запускаться · из меню Сервис, · из Панели инструментов и · клавишами клавиатуры.
3 Разработать макрос для вставки таблицы из двух строк с количеством столбцов, равным порядковому номеру студента в списке группы из журнала преподавателя или старосты.
Содержание отчета 1 Название, цель, содержание работы 2 Задание. 3 Результаты выполнения работы (сохранить на дискете) 4 Письменные ответы на контрольные вопросы. 5 Выводы по работе
Лабораторная работа №10 Создание форм в Word Цель работы: научиться создавать формы в Word. Содержание работы: 1 Создание формы. 2 Операции с полями формы 3 Защита полей формы.
Создание формы Формы (или бланки) - один из самых распространенных видов документов как в офисной и производственной деятельности, так и в повседневной жизни. Всевозможные анкеты, ведомости, больничные листы, справки, читательские билеты, паспорта, зачётные книжки и др. являются различного рода формами. Форма – это документ, содержащий постоянную и переменную части. Постоянная часть – это неизменяемый текст, неизменяемые таблицы, рисунки, графика, рамки, заливка, линии разметки, стрелки, автофигуры и др. Переменная часть – это пустые места (поля), в которые вводятся данные пользователя. Форма в общем похожа на шаблон, но отличается более широкими возможностями, поскольку эти пустые места могут быть заполнены не только текстом - в них можно также вставить текущие дату и время, таблицу, формулу для автоматического вычисления, поля-флажки, раскрывающиеся списки и др. Если мастера и шаблоны MS Word разрабатывались для создания бумажных документов, то форму предпочтительнее использовать в компьютерном, электронном виде и заполнять с помощью команд клавиатуры и мыши. На рис. 2 показан пример формы - анкеты офицера - выпускника военного факультета университета в электронном виде. Для создания форм нужно вывести на экран новую панель инструментов Формы.Она вызывается командой Вид\Панели инструментов\Формы и имеет вид (рис. 1):
Рисунок 1 Панель инструментов Формы Редактор MS Word позволяет использовать три типа полей: · Текстовые поля - прочерки, которые можно заполнить текстом, числами, датой, временем или формулой для вычислений – создаются кнопкой Текстовое поле.
|
|
