Характеристика механизма активного развития управления производством
Внедрение новой техники, технологии, методов управления в организациях сопровождается устранением рассогласований между действующей системой управления и изменяющимися условиями функционирования производства.
Поэтому в организациях в основном идет пассивное развитие системы управления, вызываемое объективным развитием производства. В отличие от этого широко распространенного пути совершенствования системы управления, должно осуществляться ее активное развитие, сознательно регулируемое и способное не только предопределять качественные изменения в производстве, но и управлять процессом собственного развития.
В этих условиях необходимым является создание соответствующего механизма активного развития управления производством, способного адаптироваться к любым изменениям в области организации производства и обеспечивающего целенаправленное воздействие на процесс качественных преобразований в управлении производством.
Механизм развития управления производством — совокупность взаимосвязанных элементов, обеспечивающих циклический процесс изменений состояния управления производством в соответствии с отдачей от задействованных в производстве и управлении ресурсов.
Создание такого механизма позволяет своевременно разработать и обеспечить функционирование системы управления в режиме непрерывного отслеживания импульсов к обновлению, стремление к видоизменению системы в соответствии с требованиями динамики научно-технического, экономического и социального развития организации (производства).
Принцип действия механизма развития управления производством заключается в восприятии генерируемого образца развития; переложении его на конкретную систему управления производством; осуществлении соответствующих заданному образу развития преобразований, его контролю и регулированию; анализе и оценке результатов преобразований; периодической возобновляемое™ действий по качественному изменению состояния управления производством (повторение цикла) в зависимости от способности «улаживания» новых перспективных направлений развития, быстрой ориентации в изменяющихся условиях.
Взаимодействие между элементами механизма должно быть организовано таким образом, чтобы они представляли собой целостную систему, предназначенную для осуществления целенаправленного, закономерного и непрерывного процесса развития управления производством (рис.).
Характеристика элементов механизма развития управления производством
Элементы генерации образа развития.
Назначение этих элементов заключается: в постоянном изучении проявлений совокупного действия законов развития и других законов, задающих основные направления развития; в обнаружении и установлении возможных инновационных замыслов во внешней среде и возможностей использования их в целях развития управления производством; своевременном выявлении импульса к обновлению, возникающего во внутренней среде и определении возможностей его реализации.
Рис. Принципиальная схема взаимосвязи элементов механизма развития управления производством:
Д1, Д2,.... Дn — элементы диагностики состояния управления производством.
Элементы координации развития. Основное назначение — выработка и принятие решений по развитию управления производством на основе перспектив развития, определяемых предыдущими элементами, и данных оценки достигнутого уровня развития управления производством, разработка общей стратегии развития, формирование задания на проектирование комплекса мероприятий по развитию, общая координация всех действий по осуществлению проектов развития.
Элементы проектирования развития управления производством. На основании качественных параметров развития, задаваемых элементами генерации образа развития, и общей стратегии, выработанной элементами координации, разрабатывается комплексная программа развития.
Элементы организации внедрения комплексной программы развития обеспечивают условия для успешной реализации программы развития.
Элементы преобразований. Это элементы, реализующие управление производством: функции управления; оргструктура, методы управления; технология управления; организационная, вычислительная и компьютерная техника; информация и информационные технологии; экономическая среда.
Элементы анализа и оценки достигнутого уровня развития управления производством необходимы также для прогнозирования возможности спада кривой развития и своевременного предупреждения этого спада, т.е. для определения интервала времени для возобновления разработок по обновлению управления производством.
Указанные элементы используются для координации развития управления производством, своевременного предупреждения спада производства и определения интервала времени для возобновления разработок по обновлению управления производством.
Механизм развития управления производством вписывается в организационно-экономический механизм управления переходными процессами. Это означает, что созданная в организации постоянная или временная группа (по переходу на новый уровень хозяйствования) выполняет также функции по реализации проектов развития управления производством.
Вместе с тем специфика проведения исследований и проектных работ по созданию новой или усовершенствованной системы управления производством (организации в целом) требует создания координационного совета в составе соответствующих линейных руководителей и представителей функциональных подразделений.
Координационный совет разрабатывает стратегию и концепцию развития управления производством, определяет ответственного руководителя работ, выдает задание на разработку соответствующих проектов, выявляет потребности организации в ресурсах для их реализации, утверждает программы по обучению управленческого персонала, контролирует ход выполнения работ.
|