Методы предварительной оценки и отбора на этапе подготовки проекта.

Выбор проекта – отбор его из нескольких.

Иерархия методов отбора П-в начинается с самых простых проверок и переходит к более сложным.

1. Проверочные списки

Является наименее строгим методом, применяется для начала отбора. Даёт возможность продумать критерий отбора и начать дискуссию этого замысла.

!Вывод после каждого анализа,отправляем П3 в архив

2. Модель подсчёта баллов

Оценки: 3 –высшая,2- средняя,1- низшая

Вывод: наиболее приемлемый П1

3. Профильные модели

х1,х6 в архив

х2,х4 в архив

х3,х5 для рассмотрения

4. Модель добавление ценности в достижение успеха организации

25,30 – экспертные оценки

Вывод: П2 – проект,представляющий наибольшую ценность для организации

5. Модель анализа и принятия решения в условиях риска при отборе проекта

Используется вероятностный подход ,предполагающий прогнозирование возможных исходов и присвоение им вероятности.

- прогнозируются возможные исходы

- каждому исходу присваивается соответствующая вероятность

- Выбирается критерий оценки (максимизация математического ожидания прибыли)

- выбирается вариант ,удовлетворяющий выбранному решению

М1=0,1*3000….0,1*5000=4000

М2=4250

М-математическое ожидание

П2 – наиболее рискованный проект,более неопределённый

23. Методы и средства планирования коммуникаций в П. с 47

Коммуникация – обмен инф-ей между 2 и более людьми. Какая инф, кому, в каком виде, кому дБ передана, когда

Управление коммуникациями проектапредставляет собой деятельность, направленную на обеспечение сбора, обработки и своевременного предо­ставления информации, необходимой участникам проекта для эффектив­ного выполнения работ.

В фазе разработки происходит определение информационных потребно­стей участников проекта, проектирование структуры документации (дере­во документации, номенклатура дел) и баз данных, а также создание про­екта информационной системы, включающей схемы аппаратной и про­граммной составляющих.

В ходе разработки и реализации проекта происходит выработка решений, закрепляемых в тех или иных документах, и выполнение решений, сопро­вождаемых накоплением учетных .данных и представлением отчетов о промежуточных и окончательных результатах работ. Обязательным яв­ляется создание документов, отражающих фактически достигнутые резуль­таты, т.е. так называемой исполнительской документации, являющейся основной для контроля и корректировки решений, а также дальнейшего развития продукции.

Необходимым средством управления коммуникациями проекта является программное обеспечение. Эффективное программное обеспечение дол­жно давать возможность создавать все необходимые для управления про­ектом документы, организовывать их хранение, обработку, передачу уча­стникам проекта. На сегодняшний день не существует программного обес­печения, полностью покрывающего все информационные потребности проекта, что неизбежно приводит к возникновению «лоскутной» инфор­мационной системы.

Планирование таких коммуникац-х событий как собрания, отчеты, телеконференции, презентации, совещания по конкр событиям. Описывается процесс взаимод-я м/уучастниками проекта, поддержка системы связи, передача управленч-й и отчетной инф-и, направленной на обеспечение целей П.

Планирование системы коммуникаций - определение информационных потребностей участников проекта (тип, сроки и способы доставки информации, способы сбора и способы распределения информации, способы документирования хода работ и др.)

УК включает в себя: встречи, совещания и интервью, официальную переписку, установку и использование инф. системы, графики проведения коммуникац. мероприятий, списки участников, формы взаимодействия участников и док-ты фиксир. результаты коммун.мероприятий.

В рамках проекта для систематизации взаимодействия м-у участниками проекта м/б разработана информационная табл. и инф.-техн. модель, ктр. включает:

* наименование задач;

* содержание информации, необх. для решения задач, источники информации, документы полученные в результате решения, исполнение задач, срок исполнения и потребления документа.

На основании этих данных сост-ся план упр-я коммун-ями.

План включает:

* структуру сбора и распространения инф-и (отчеты, состояние проекта, распис-е работ, тех.документ-я итп.)

* для кого предназначена информация

* какие методы будут использоваться для распространения информации (эл.почта, факс, курьер, встреча)

* описание информации, предназначенной для распространения, включая формат, содержание, уровень детализации и условные определения для использования

* методы, ктр.будут использоваться для распространения, сбора и хранения информации

* методы распространения обновлений и корректировок

* расписание взаимодействий, ктр. Показывает, когда и какой тип коммуникаций будет осуществлен

* методы доступа информации между коммуникациями, внесенными в расписание

План упр.коммун. - элемент сводного плана проекта. Он м.б обобщенным или детализированным, формальным или неформальным, в зависимости о нужд проекта или его участников.

Методы и средства планирования коммуникаций:

собрания, отчеты, телеконф.-ии, презентации, совещания по конкретным собраниям.

Может быть представлена через инф. Таблицу, ИТМ, план коммуникаций в том или ином виде – выходные документы

24. Разработка концепции и технического задания на проект

Концепция проекта включает следующие разделы:

5) Формулировка проблемы /потребностей

6) Условия осуществления проекта и его цели

7) Ограничения (время, бюджет, требования клиентов, качество)

8) Анализ альтернатив выполнения проекта

Концепция – документ, описывающий замысел

ТЗ (техническое задание) – документ, который определяет конечные результаты или цели проекта в в идее продукции ил услуги для заказчика или клиента.

ТЗ – документ, который соответственным образом оформляется и используется заказчиком и командой проекта для измерения прогресса проекта.

Состав ТЗ:

1. Цели проекта (выпустить ч-л в определенный срок в рамках такого-то бюджета)

2. Промежуточные результаты работы (технические моменты, финансирование и т.д.)

3. Контрольные точки

Контроль – прогнозирование отклонений и решения по их устранению (всегда определенный выводы)

Мониторинг – констатация факта

4. Технические требования

5. Ограничения и исключения

6. Процедура проверки выполнения работы совместно с заказчиком

Замысел проекта возникает в связи с возникновением потребности: это может быть недостаток или же избыток чего-либо.

Концепция – описание, системное представление о проекте, опис его элементов и взаимодействия между ними

Элементы: идея, цели, формулировка проблемы, условия осуществления проекта, ограничения, методы, средства, технологии, анализ альтернатив

Причины:

* Неудовлетворенный спрос

* Избыточные ресурсы

* Инициатива предпринимателей

* Реакция на политическое давление

* Интересы кредиторов

После формирования определенного числа альтернативных идей проекта специалист аналитик проекта должен выполнить предварительную экспертизу и исключить из дальнейшего рассмотрения заведомо неприемлемые.

Причины по которым идея может быть отклонена имеют весьма общий характер, например:

* Недостаточный спрос на продукцию проекта или отсутствие или его реальных преимуществ перед аналогичными видами продукции,

* Чрезмерно высокая стоимость проекта (имеется ввиду не только экономическая, но и соц. или например, экологич)

* Отсутствие необходимых гарантий со стороны заказчика проекта (или правительства)

* Чрезмерный риск

* Высокая стоимость сырья

В процессе формирования инвестиционного замысла проекта д.б. получены ответы на след.вопросы:

* Цели и объект инвестирования, место (район) размещения

* Продукция проекта – характеристика и объем выпуска

* Срок окупаемости

* Доходность проекта

* Назначение, мощность и осн. Хар-ки объекта инвестир-я

* Предполагаемые источники и схемы финансирования

Предварительная проработка целей и задач проекта:

цели и задачи проекта д.б. четко сформулированы, т.к. только при этом условии м.б. проработан след.шаг – формирование основных характеристик проекта. к числу таких характеристик можно отнести:

* Наличие альтернативных технических решений

* Спрос на продукцию проекта

* Продолжит-ть проекта – в т.ч. его инвестиционные фазы.

* Оценка уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию (услуги) проекта

* Перспективы экспорта продукции проекта

* Сложность проекта

* Исходная разрешительная документация

* Инвестиционный климат в районе реализации проекта

Соотношение затрат и результатов проекта