Пиши Дома Нужные Работы

Обратная связь

Методы предварительной оценки и отбора на этапе подготовки проекта.

Выбор проекта – отбор его из нескольких.

Иерархия методов отбора П-в начинается с самых простых проверок и переходит к более сложным.

1. Проверочные списки

Является наименее строгим методом, применяется для начала отбора. Даёт возможность продумать критерий отбора и начать дискуссию этого замысла.

Проект /вариант проекта Критерий (фактор,параметр) Качественная оценка
высшая сред низшая
П1 Надёжность Безопасность долговечность + +       +
П2 =//=   + +     +
П3 =//=   +   + +

!Вывод после каждого анализа,отправляем П3 в архив

2. Модель подсчёта баллов

Проект/вариант проекта критерий Коэф-т качества Кол-во баллов Взвешенная оценка баллов
П1 Надёжность Безопасность долговечность Итого 16
П2 =//= Итого 13

Оценки: 3 –высшая,2- средняя,1- низшая

Вывод: наиболее приемлемый П1

3. Профильные модели

х1,х6 в архив

х2,х4 в архив

х3,х5 для рассмотрения

4. Модель добавление ценности в достижение успеха организации

Цели Ценности П1 П2
1.стратегическе цели 1.1. достижение технического превосходства 1.2. сокращение негативного влияния на окружающую среду                
2. текущие цели 2.1. максимизация прибыли 2.2. сохранение потока денежной наличности          

25,30 – экспертные оценки

Вывод: П2 – проект,представляющий наибольшую ценность для организации

5. Модель анализа и принятия решения в условиях риска при отборе проекта

Используется вероятностный подход ,предполагающий прогнозирование возможных исходов и присвоение им вероятности.



- прогнозируются возможные исходы

- каждому исходу присваивается соответствующая вероятность

- Выбирается критерий оценки (максимизация математического ожидания прибыли)

- выбирается вариант ,удовлетворяющий выбранному решению

Проект1   Проект 2
Прибыль вероятность Прибыль вероятность
0,1 0,2 0,4 0,2 0,1 0,1 0,2 0,35 0,25 0,1

 

М1=0,1*3000….0,1*5000=4000

М2=4250

М-математическое ожидание

П2 – наиболее рискованный проект,более неопределённый

 

23. Методы и средства планирования коммуникаций в П. с 47

Коммуникация – обмен инф-ей между 2 и более людьми. Какая инф, кому, в каком виде, кому дБ передана, когда

Управление коммуникациями проектапредставляет собой деятельность, направленную на обеспечение сбора, обработки и своевременного предо­ставления информации, необходимой участникам проекта для эффектив­ного выполнения работ.

В фазе разработки происходит определение информационных потребно­стей участников проекта, проектирование структуры документации (дере­во документации, номенклатура дел) и баз данных, а также создание про­екта информационной системы, включающей схемы аппаратной и про­граммной составляющих.

В ходе разработки и реализации проекта происходит выработка решений, закрепляемых в тех или иных документах, и выполнение решений, сопро­вождаемых накоплением учетных .данных и представлением отчетов о промежуточных и окончательных результатах работ. Обязательным яв­ляется создание документов, отражающих фактически достигнутые резуль­таты, т.е. так называемой исполнительской документации, являющейся основной для контроля и корректировки решений, а также дальнейшего развития продукции.

Необходимым средством управления коммуникациями проекта является программное обеспечение. Эффективное программное обеспечение дол­жно давать возможность создавать все необходимые для управления про­ектом документы, организовывать их хранение, обработку, передачу уча­стникам проекта. На сегодняшний день не существует программного обес­печения, полностью покрывающего все информационные потребности проекта, что неизбежно приводит к возникновению «лоскутной» инфор­мационной системы.

Планирование таких коммуникац-х событий как собрания, отчеты, телеконференции, презентации, совещания по конкр событиям. Описывается процесс взаимод-я м/уучастниками проекта, поддержка системы связи, передача управленч-й и отчетной инф-и, направленной на обеспечение целей П.

Планирование системы коммуникаций - определение информационных потребностей участников проекта (тип, сроки и способы доставки информации, способы сбора и способы распределения информации, способы документирования хода работ и др.)

УК включает в себя: встречи, совещания и интервью, официальную переписку, установку и использование инф. системы, графики проведения коммуникац. мероприятий, списки участников, формы взаимодействия участников и док-ты фиксир. результаты коммун.мероприятий.

В рамках проекта для систематизации взаимодействия м-у участниками проекта м/б разработана информационная табл. и инф.-техн. модель, ктр. включает:

* наименование задач;

* содержание информации, необх. для решения задач, источники информации, документы полученные в результате решения, исполнение задач, срок исполнения и потребления документа.

На основании этих данных сост-ся план упр-я коммун-ями.

План включает:

* структуру сбора и распространения инф-и (отчеты, состояние проекта, распис-е работ, тех.документ-я итп.)

* для кого предназначена информация

* какие методы будут использоваться для распространения информации (эл.почта, факс, курьер, встреча)

* описание информации, предназначенной для распространения, включая формат, содержание, уровень детализации и условные определения для использования

* методы, ктр.будут использоваться для распространения, сбора и хранения информации

* методы распространения обновлений и корректировок

* расписание взаимодействий, ктр. Показывает, когда и какой тип коммуникаций будет осуществлен

* методы доступа информации между коммуникациями, внесенными в расписание

План упр.коммун. - элемент сводного плана проекта. Он м.б обобщенным или детализированным, формальным или неформальным, в зависимости о нужд проекта или его участников.

Методы и средства планирования коммуникаций:

собрания, отчеты, телеконф.-ии, презентации, совещания по конкретным собраниям.

Может быть представлена через инф. Таблицу, ИТМ, план коммуникаций в том или ином виде – выходные документы

 

24. Разработка концепции и технического задания на проект

Концепция проекта включает следующие разделы:

5) Формулировка проблемы /потребностей

6) Условия осуществления проекта и его цели

7) Ограничения (время, бюджет, требования клиентов, качество)

8) Анализ альтернатив выполнения проекта

Концепция – документ, описывающий замысел

ТЗ (техническое задание) – документ, который определяет конечные результаты или цели проекта в в идее продукции ил услуги для заказчика или клиента.

ТЗ – документ, который соответственным образом оформляется и используется заказчиком и командой проекта для измерения прогресса проекта.

Состав ТЗ:

1. Цели проекта (выпустить ч-л в определенный срок в рамках такого-то бюджета)

2. Промежуточные результаты работы (технические моменты, финансирование и т.д.)

3. Контрольные точки

Контроль – прогнозирование отклонений и решения по их устранению (всегда определенный выводы)

Мониторинг – констатация факта

4. Технические требования

5. Ограничения и исключения

6. Процедура проверки выполнения работы совместно с заказчиком

Замысел проекта возникает в связи с возникновением потребности: это может быть недостаток или же избыток чего-либо.

Концепция – описание, системное представление о проекте, опис его элементов и взаимодействия между ними

Элементы: идея, цели, формулировка проблемы, условия осуществления проекта, ограничения, методы, средства, технологии, анализ альтернатив

Причины:

* Неудовлетворенный спрос

* Избыточные ресурсы

* Инициатива предпринимателей

* Реакция на политическое давление

* Интересы кредиторов

После формирования определенного числа альтернативных идей проекта специалист аналитик проекта должен выполнить предварительную экспертизу и исключить из дальнейшего рассмотрения заведомо неприемлемые.

Причины по которым идея может быть отклонена имеют весьма общий характер, например:

* Недостаточный спрос на продукцию проекта или отсутствие или его реальных преимуществ перед аналогичными видами продукции,

* Чрезмерно высокая стоимость проекта (имеется ввиду не только экономическая, но и соц. или например, экологич)

* Отсутствие необходимых гарантий со стороны заказчика проекта (или правительства)

* Чрезмерный риск

* Высокая стоимость сырья

В процессе формирования инвестиционного замысла проекта д.б. получены ответы на след.вопросы:

* Цели и объект инвестирования, место (район) размещения

* Продукция проекта – характеристика и объем выпуска

* Срок окупаемости

* Доходность проекта

* Назначение, мощность и осн. Хар-ки объекта инвестир-я

* Предполагаемые источники и схемы финансирования

Предварительная проработка целей и задач проекта:

цели и задачи проекта д.б. четко сформулированы, т.к. только при этом условии м.б. проработан след.шаг – формирование основных характеристик проекта. к числу таких характеристик можно отнести:

* Наличие альтернативных технических решений

* Спрос на продукцию проекта

* Продолжит-ть проекта – в т.ч. его инвестиционные фазы.

* Оценка уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию (услуги) проекта

* Перспективы экспорта продукции проекта

* Сложность проекта

* Исходная разрешительная документация

* Инвестиционный климат в районе реализации проекта

Соотношение затрат и результатов проекта

 






ТОП 5 статей:
Экономическая сущность инвестиций - Экономическая сущность инвестиций – долгосрочные вложения экономических ресурсов сроком более 1 года для получения прибыли путем...
Тема: Федеральный закон от 26.07.2006 N 135-ФЗ - На основании изучения ФЗ № 135, дайте максимально короткое определение следующих понятий с указанием статей и пунктов закона...
Сущность, функции и виды управления в телекоммуникациях - Цели достигаются с помощью различных принципов, функций и методов социально-экономического менеджмента...
Схема построения базисных индексов - Индекс (лат. INDEX – указатель, показатель) - относительная величина, показывающая, во сколько раз уровень изучаемого явления...
Тема 11. Международное космическое право - Правовой режим космического пространства и небесных тел. Принципы деятельности государств по исследованию...



©2015- 2022 pdnr.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.